El Departamento de Oficialía de Partes, Seguimiento e Investigación enfoca sus actividades a la supervisión analítica y administrativa de las publicaciones, una vez que han sido aprobadas; además de la detección de publicaciones que circulan sin los registros correspondientes. Sus principales funciones son:

• Seguimiento de las publicaciones, en base a los datos de directorio o página legal, a efecto de verificar su vigencia.
• Realización de visitas de campo enfocadas a verificar la presentación para exhibición y venta de los medios impresos no aptos para todo público; así como detectar medios impresos que no cuenten con Certificados de Licitud o Constancias de Registro.
• Contactar con distribuidores del interior del país, a efecto de establecer redes de comunicación y difundir la normatividad y los servicios que presta la CCPRI.

Atiende directamente al público usuario de los trámites que se realizan en la Secretaría Técnica de la CCPRI. Tiene como funciones principales:

• Recepción de documentación (interna y externa).
• Orientación e información a los usuarios para la realización de sus trámites, vía telefónica, correo electrónico o personal.
• Recepción y registro de las solicitudes y documentación anexa de los diversos trámites que se realizan en la CCPRI, así como de ejemplares de las publicaciones para su seguimiento analítico-administrativo.
• Resolución y ejecución para los trámites de: Certificado de Título y Contenido, Constancias de Registro, Cambio de Editor Responsable, Agregado o Variación al Título y Duplicado de Certificados de Licitud de Título y Contenido.
• Notificación a los usuarios del estado de sus trámites y registro de información posterior a la conclusión de los mismos.
• Entrega de Certificados de Licitud, Constancias de Registro, Agregados o Variaciones al Título y Cambios de Editor Responsable.
• Conservación de los expedientes en el Área de Archivo
• Recepción de Publicaciones enviadas por los editores de conformidad con el Acuerdo General 02/89